2008年是学校建校70周年大庆年,根据学校党委提出“高规格、大规模、好效益”开展70周年校庆活动的原则和目标,经校长办公会议讨论通过,特制定本工作计划要点。
一、准备立即启动的几项主要工作
1、编撰校史。校史是对学校发展轨迹的真实记录,校史编撰和研究是学校文化建设的重要内容,70周年校庆之际,学校决定编写出版《湖南师范大学70年》及《湖南师范大学大事记》。
2、建设网络版校友录。在1998年编印的纸质校友录(已建成数据库)基础上,将近10年的毕业生和原湖南教育学院、湖南政法管理干部学院、湖南医学高等专科学校的历届毕业生进行总体收集和整理,一并收入校友数据库,同时在网络上发布,以便校友查阅和修正。
3、建设校史馆。校史馆是向广大校友及海内外来宾展示学校发展历程的主要途经,是历代师大人孜孜求索的最好见证。校史馆设出版大楼(2008年6月底竣工)。
4、制定校庆筹资捐赠办法。广泛争取社会各界和校友的赞助与支持是学校建设和发展的基本条件,要认真制订筹资捐赠方案、组织筹资捐赠队伍,充分发挥各院系、部(处)积极性,并及时向社会和广大校友宣传学校接受捐赠的项目和途径等信息。
5、印制学校画册并摄制学校建校70周年专题片。学校画册是学校的名片;专题片要生动地反映学校的办学历史、发展概貌和成就。
6、编辑出版《我的湖南师范大学时代》(暂定名)。面向全体师生和校友征集回忆文章,择优汇编出版。
7、做好纪念景点的论证和建设工作。
8、将一洞天旁的二层小楼作为校庆筹备工作办公楼,今年年底整修完毕,以确保校庆筹备工作的顺利进行。
9、10月份发布湖南师范大学70周年校庆第一号公告。
二、校庆活动主要内容和形式
1、举办高端学术讲座和论坛。大学校庆应该是学术的盛宴,学校将广泛邀请海内外学者来校讲学,包括主题论坛和系列讲座,大力打造文化学术氛围。
2、举办校庆书画、摄影作品展览。以师大人和师大情为主题,面向全校师生和校友征集作品,展示师大人求真、臻善、尚美的旨趣和爱校、荣校的情怀。
3、举办大型书展。联合省内外出版界进行综合性书展。同时举行校友著作专题展。
4、举办建校70周年庆典大会和文体演出,地点设在二里半主校区田径场。
三、加强领导,精心组织
(一) 70周年校庆是学校的一件盛事和学校工作的一件大事,应举全校之力,校院联动,做好各项筹备和庆祝工作,做到精心策划、扎实准备、认真落实。大型活动由学校举办,人、财、物由学校统一调配,各二级机关和各学院密切配合。
1、学校成立校庆筹备工作领导小组(另行文),以加强校庆筹备工作的领导。
2、各学院成立由党政主要负责同志任组长的校庆工作领导小组,并成立专门的工作班子,在学校统一指挥和安排下,认真组织开展本院的庆祝活动。
3、学校校庆筹备领导小组下设校庆办公室,负责校庆工作的方案制定、综合协调、督察督办等,校庆办公室设校友总会,办公地点暂设高师培训中心会议室(电话:8872266/8872359)。校庆办主要成员为:
主任:周晚田(兼)
副主任:马卫平(常务)、廖志坤、刘起军、孔春辉
并根据工作需要从有关单位抽调若干工作人员。
(二) 校庆办公室下辖10个工作组具体承担各项校庆任务,各组组长、联系校领导和基本任务如下:
1、秘书组 组长:刘起军 联系校领导:白解红
(1)校庆公告、庆祝口号、庆典大会文稿的撰写;
(2)设计校庆徽标、编制校庆工作指南,安排庆典大会会务;
(3)约请上级领导人、各界人士为校庆题词和电贺;
(4)拟定邀请参加校庆活动的来宾名单,发函并统计回执;
(5)开发、定制和管理校庆纪念品;
(6)其他有关校庆工作的正式文稿的撰写等。
2、宣传组 组长:何扬波 联系校领导:蒋冀骋
(1)策划组稿在中央、省、市媒体中进行校庆宣传活动;
(2)编印校庆工作简报;
(3)印制学校画册;
(4)摄制学校建校70周年专题片;
(5)举办校庆书画、摄影作品展览;
(6)举办大型书展;
(7)设计、布置校史馆。
3、校史编写组 组长:任楚威 联系校领导:蒋洪新、周景明(顾问)
(1)撰写校史《湖南师范大学70年》,
(2)编写《湖南师范大学大事记》。
4、校友联络组 组长:马卫平 联系校领导:卢岳华
(1)联络各地校友分会;
(2)组织修订1998年版校友录数据库,建设最近10年校友录数据库(含合并学校历届校友),开发网络版校友录;
(3)组编《我的湖南师范大学时代》(暂定名)文集。
5、筹资捐赠组 组长:周和平 联系校领导:龚维忠
(1)统筹校庆经费预算;
(2)制定筹资、捐赠方案并全面组织实施;
(3)制定筹资管理办法,搞好校庆经费管理,做好受赠物品的登记和保管。
6、学术活动组 组长:夏立秋、蒋新苗
联系校领导:匡乐满、张 健
(1)收集学界杰出校友情况并建立联系;
(2)策划和举办系列学术讲座;
(3)策划和举办高端学术论坛。
7、文体活动组 组长:何旭娟 联系校领导:冀学锋
(1)策划和组织校庆日的文体演出活动,
(2)协助做好选拔和培训学生志愿者参与校庆接待工作。
8、接待组 组长:杨 念 联系校领导:周俊武
(1)安排校庆活动来宾的接送、餐饮、住宿;
(2)选拔和培训志愿者参与校庆接待工作。
9、环境建设组 组长:吴真文 联系校领导:周景明
(1)校庆永久纪念景点的论证、设计和建设;
(2)负责校友会办公楼的整修和校庆筹备工作场地的安排;
(3)负责校史馆建设的如期竣工;
(4)校园环境整体建设(含楼栋和路面整修)。
10、后勤保障组 组长:廖志坤 联系校领导:瞿树林
(1)校园环境整治及绿化、美化和净化;
(2)校庆期间校园的卫生保洁和安全保卫;
(3)庆典活动所需的物资供应;
(4)为参加校庆活动的来宾提供一般医疗服务。
四、时间安排
1、校庆时间的确定。
2、校庆工作的三个阶段。
第一阶段:2007年9月至
第二阶段:2007年12月至
第三阶段:2008年9月至10月,各项工作的检查落实。
3、各学院应于今年11月30日以前将校庆工作领导小组成员名单和工作方案报校庆办工室。
4、各校庆工作组组长根据本组基本任务,制定具体的工作计划(含工作目标、实施办法、承办单位、人员配备、经费预算等),于2008年
湖南师范大学
二00七年十一月六日